Datenschutzerklärung

Entwurf: Name und Anschrift des Verantwortlichen sowie die tatsächliche WordPress- und Hosting-Konfiguration sind vor Veröffentlichung zu ergänzen beziehungsweise zu prüfen.

1. Verantwortlicher

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Gildenwebsite Mysteria.

Verantwortlicher: Name und ladungsfähige Anschrift noch zu ergänzen.
Kontakt: info@mysteria-forever.de

2. Überblick

Wir verarbeiten Daten, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Anfragen zu beantworten. Das bereitgestellte Mysteria-Theme enthält keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Zusätzliche WordPress-Plugins oder Hosting-Einstellungen müssen gesondert berücksichtigt werden.

3. Hosting und Server-Logfiles

Als Hostinganbieter ist vorgesehen:
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Abruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere die IP-Adresse und Informationen zum angeforderten Inhalt und Zugriffszeitpunkt. Serverprotokolle unterstützen die Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb.

Nach Angaben von STRATO werden Besucher-IP-Adressen zur Angriffserkennung und -abwehr höchstens sieben Tage gespeichert. In den für Hostingkunden bereitgestellten Zugriffs-Logfiles werden IP-Adressen beziehungsweise Hostnamen anonymisiert. Die konkrete Protokollierung richtet sich nach dem gebuchten Produkt und dessen Einstellungen.

STRATO wird für die Website als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Der erforderliche Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist durch den Websitebetreiber abzuschließen; sein Abschluss ist für diese Website noch nicht bestätigt.

Weitere Informationen: STRATO-Datenschutzhinweise, STRATO zu Auftragsverarbeitung und IP-Speicherung und STRATO zu Zugriffs-Logfiles.

4. Cookies und lokale Speicherung

Das Mysteria-Theme setzt selbst keine Cookies und verwendet weder localStorage noch sessionStorage. Der Countdown und das Fenster mit den Gildenregeln arbeiten ohne dauerhafte Speicherung auf deinem Gerät.

Bei der Anmeldung in der WordPress-Verwaltung setzt WordPress technisch notwendige Anmelde-Cookies ein. Für technisch notwendige Speicherung gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur sicheren Verwaltung der Website. Laufzeiten und weitere Cookies hängen von der WordPress-Konfiguration und eingesetzten Erweiterungen ab. Nicht erforderliche Dienste dürfen erst nach einer gegebenenfalls notwendigen Einwilligung aktiviert werden.

5. Schriftarten, Bilder und Video

Das Theme verwendet Systemschriften. Logo und Header-Video werden vom Server der Website geladen. Dabei wird keine Verbindung zu Google Fonts oder externen Medienplattformen aufgebaut. Die Hintergrundmusik wird ebenfalls lokal bereitgestellt. Das Video wird stumm in einer Schleife abgespielt und kann pausiert werden.

6. Bewerbungen und Kontakt

Über das Bewerbungsformular kannst du dich als Mitglied oder Freund der Gilde Mysteria vorstellen. Pflichtangaben sind Charaktername, Geburtsjahr, Volk, Klasse, Spezialisierung, BattleTag und Motivation. Region, Stadt, Berufe und ein offizieller WoW-Armory-Link sind freiwillig.

Nach deiner ausdrücklichen Einwilligung überträgt unser WordPress-Server eine Zusammenfassung dieser Angaben über einen Discord-Webhook an den für die gewählte Rolle (Heiler, Tank oder DD) eingerichteten Bewerbungs-Channel. Wer dort Leserechte besitzt, kann die Bewerbung sehen. Die Gildenleitung kontaktiert dich über deinen BattleTag. Gib keine vertraulichen oder besonders sensiblen Informationen im Freitext an. Der Armory-Link wird nur weitergegeben; das Theme ruft das Profil nicht ab.

Rechtsgrundlage der Übermittlung ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit für die Zukunft über info@mysteria-forever.de widerrufen und die Löschung deiner Bewerbung anfragen. Eine Bewerbung über einen anderen Kontaktweg ist möglich. Wir löschen Bewerbungsnachrichten aus dem Discord-Channel, sobald sie für das Verfahren nicht mehr benötigt werden, spätestens sechs Monate nach Abschluss, sofern keine weitere Rechtsgrundlage zur Aufbewahrung besteht. Diese Löschung erfolgt durch die Gildenleitung, nicht automatisch durch das Theme.

Discord ist ein externer Dienst. Dabei können personenbezogene Daten auch außerhalb der EU, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Informationen zu Empfängern, Schutzmechanismen und Aufbewahrung durch Discord findest du in der Datenschutzerklärung von Discord. Der Zugriff auf den Bewerbungs-Channel sollte auf die mit der Bewerbung befassten Personen begrenzt sein.

Das Theme speichert keine Bewerbungen dauerhaft in der WordPress-Datenbank. Für bis zu zehn Minuten wird eine zufällige, geheim abgeleitete Versandkennung mit dem Status „zugestellt“ gespeichert. Sie enthält keine Bewerbungsinhalte und ermöglicht die Prüfung einer unterbrochenen Rückmeldung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur zuverlässigen Übermittlung und Vermeidung doppelter Einsendungen. Zur Begrenzung wiederholter Einsendungen speichert es eine mit einem geheimen Schlüssel abgeleitete Prüfsumme der IP-Adresse für bis zu zwei Minuten. Die IP-Adresse wird nicht in die Discord-Zusammenfassung aufgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse am Schutz vor automatisiertem Missbrauch. Hosting-Protokolle und Discord-Speicherung bleiben davon unabhängig.

Bei einer E-Mail an info@mysteria-forever.de verarbeiten wir Adresse und Inhalt zur Beantwortung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei vertragsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Angaben werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Der tatsächlich eingesetzte E-Mail-Dienstleister ist noch zu ergänzen.

7. Externe Links und Discord

Die Website kann Links zu Blizzard und zu einem durch die Gildenleitung hinterlegten Discord-Einladungslink enthalten. Es ist kein Discord-Widget eingebettet. Eine Verbindung zur jeweiligen Zielseite entsteht durch das Öffnen des Links. Dort verarbeitet der jeweilige Anbieter Daten nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen.

8. Empfänger und Speicherdauer

Für den technischen Betrieb können Hosting- und gegebenenfalls E-Mail-Dienstleister Daten im Rahmen ihrer Aufgaben erhalten. Daten werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie es für ihren Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten dies verlangen. Zusätzliche Plugins, Sicherungsdienste, Empfänger und deren Speicherfristen sind vor dem Livebetrieb zu prüfen und hier zu ergänzen. Das Theme selbst erstellt keine personenbezogenen Profile und trifft keine automatisierten Entscheidungen.

9. Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit nach Art. 15 bis 20 DSGVO. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die vorherige Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Erfolgt die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Wende dich hierzu an info@mysteria-forever.de.

Du kannst dich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes.

Hintergrundmusik von unserem Server

Die optionale Hintergrundmusik wird als MP3 direkt vom Server dieser Website geladen. Es werden dafür keine Verbindungen zu YouTube oder Google aufgebaut. Beim Laden der Audiodatei fallen die im Abschnitt Hosting beschriebenen technischen Zugriffsdaten an. Die Bereitstellung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Gestaltung der Gildenwebsite gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Wiedergabe startet, soweit der Browser dies erlaubt, mit 5 % Lautstärke und kann jederzeit pausiert werden. Die Lautstärke ist zwischen 0 und 100 % regelbar; das Theme speichert diese Einstellung nicht dauerhaft.

10. Stand

18. Oktober 2026. Diese Erklärung ist an den aktuellen Stand des Mysteria-Themes angepasst und muss bei Änderungen der tatsächlichen Datenverarbeitung aktualisiert werden.